Dedicar tiempo a aprender palabras y frases básicas de español en la oficina te ayudará no sólo en el trabajo, sino también fuera de la oficina.
Cada nueva palabra o frase que aprendas ampliará tu vocabulario, mejorará tus habilidades de conversación y aumentará tu comprensión de las conversaciones informales.
No desprecies las palabras aparentemente poco importantes. Se van sumando y es tan útil conocerlas como las conjugaciones verbales más complicadas.
Al aprender la palabra básica en español «tijeras en el trabajo», pude ayudar a mi hija con sus deberes muchos años después. ¿Dónde están las tijeras?
¿Estás preparado para aprender más de 75 palabras y frases básicas de español en la oficina que te ayudarán a desarrollar tu base lingüística para el lugar de trabajo?
Vamos a explorar. ¡Ven conmigo!
Español en la oficina: Palabras básicas de español en la oficina
El lugar de trabajo puede ser muy diferente, dependiendo de dónde trabajes.
Muchas personas trabajan desde casa y su sala de estar o habitación ha pasado de ser una oficina para reuniones virtuales con Zoom.
Para los que van a trabajar, el lugar de trabajo físico ha cambiado con las nuevas tecnologías.
Hay demasiados lugares de trabajo para cuantificarlos o describirlos.
¿Tal vez trabajas en un café con gatos? ¿O en la playa con tu portátil?
Independientemente de dónde trabajes, estas palabras básicas de español en la oficina seguro que amplían tus conocimientos.
Por otra parte, no olvides que hablar español tiene muchas ventajas, como destacar en el trabajo diferenciándote del resto de compañeros.
Ser bilingüe también aumenta tu competencia cultural y puede ayudarte a adquirir la experiencia curricular que las empresas buscan a la hora de contratar y promocionar.
Aprende estas palabras básicas de español en la oficina, y podrás empezar a hablar en el trabajo con confianza.
Español en la oficina: Repasemos un día típico en la oficina
Entras por la puerta principal del edificio de tu empresa y la recepcionista te saluda con un:
¡Buenos días! Hoy va a ser un buen día.
Programar una reunión
Mientras entras en tu ordenador y compruebas el correo electrónico, te das cuenta de que es hora de programar una reunión porque ha surgido un asunto urgente.
¿Cuáles son algunas de las palabras y frases que necesitarás para hacerlo?
Veámoslas:
- Vamos a programar una reunión con el grupo de trabajo para empezar a trabajar en el proyecto. = Let’s schedule a meeting with the workgroup to start working on the project.
- Le envío un correo electrónico lo antes posible. = I’ll send an email as soon as possible.
- Llamada telefónica. = Phone call.
- Llamada de Zoom. = Zoom call.
- Videoconferencia. = Videoconference.
- Reunión. = Meeting.
- Preparar la reunión. = Prepare the meeting.
- Comenzar la reunión. = Start the meeting.
Asegúrate de prepararte bien para que la reunión sea un éxito
- El grupo de trabajo se reunirá mañana para recibir una actualización = The workgroup will meet tomorrow to receive an update.
- Vamos a prepararla bien = Let’s get well-prepared for it.
- Vamos a asegurarnos de que estemos todos de acuerdo con respecto a este proyecto de trabajo = We need to make sure that we all agree on this work project.
- Hay nuevos cambios, tendremos que empezar de cero = There are new changes, we will have to start from scratch.
- No vamos a reinventar la rueda, podemos buscar lo que se ha hecho antes = We don’t want to reinvent the wheel, we can look up what has been done before.
- Prepararse bien. =We need to prepare well
- Lluvia de ideas = Brainstorming.
- Estrategia. = Strategy.
- Presentación. = Presentation.
- Clarificar conceptos. = Making the concepts clear.
- Contar con las personas adecuadas. = Having the right people.
Asegúrate de dirigirte correctamente al personal de la oficina
Aprendamos algo de vocabulario para posibles personas clave en el trabajo.
- Jefe/Jefa = Boss.
- La Gerencia/Gerente = Management/Manager.
- Director/Directora = Director.
- Colegas, el compañero/la compañera, el/la colega = Colleagues, coworker.
Empiezas el día de trabajo con confianza. Todos tus colegas aparecen juntos en la llamada de Zoom.
Quizás el tema sea que hay una interrupción con la importación de las materiales de oficina. Todo está retenido en la aduana y necesitas desarrollar un plan para proceder.
Estas son algunas palabras que te ayudarán en la llamada.
Asegúrate de que te mantienes dentro del presupuesto y de que la aduana no intenta cobrarte de más. Al fin y al cabo, la empresa sigue queriendo obtener beneficios.
- Inventario = Inventory
- Precio = Price
- Coste = Cost
- Pedido =
- Order Flete = Freight
- Factura = Invoice
- Producto = Product
- Tipo de producto = Product type
- Empresa de transporte = Shipping company
- Transporte por mar, por avión, por tren = Shipping by sea, by air, by train
- Dinero = Money
- Impuestos, IVA = Taxes, VAT
- Aranceles = Tariffs
- Carta de pago = Payment letter
- Carta de crédito = Letter of credit
- Código arancelario = Tariff code
- Impacto = Impact
- Decision = Decision
- Últimas noticias = Latest news
- Seguimiento = Tracking
- Volveremos a hacer seguimiento en dos días para repasar el estado del pedido. = We will follow up in two days to review the status of the order.
Gracias a tus conocimientos de español en la oficina, has podido sacar los artículos de la aduana, entregarlos en la oficina a tiempo e informar a tu equipo de las buenas noticias. Bien hecho.
Pero la diversión no acaba aquí. Ahora tienes que contratar a alguien que supervise la cadena de suministro para que esto no vuelva a ocurrir.
Contratar para un puesto de trabajo
Buscas a alguien que ya tenga experiencia en los negocios. Estudia estas palabras básicas de español en la oficina para encontrar a la persona más adecuada para el puesto.
- Oferta de trabajo = Job offer.
- Entrevista = Interview.
- Requisitos = Requirements.
- Disponibilidad para trabajar tiempo completo = Full-time availability.
- Contrato temporal = Temporary contract.
- Contrato indefinido = Permanent contract.
- Tarjeta de presentación = Business card.
- Beneficios = Benefits.
- Incentivos = Incentives.
- Salario = Salary.
- Horario de trabajo = Work schedule.
- Lugar de trabajo = Workplace.
- Equipo de trabajo = Work team.
Español en la oficina: Más vocabulario
- Abastecer = Supply
- Absentismo = Absenteeism.
- Accionista = Shareholder.
- Administración = Administration
- Administrativo(a) = Clerical.
- Agenda = Agenda
- Agroalimentario = sector agroalimentario Agri-food = agri-food sector
- Almacén = warehouse
- Ámbito = field
- Anuncio de trabajo = Job advertisement
- Ánuncio publicitario = anuncio advertisement = advertisement
- Aprendiz = apprentice
- Archivo = File
- Área = Area
- Ascenso = Promotion
- Aumento = incremento increase = increase
- Baja = Medical leave
- Banca, seguro = Banking, insurance
- Barato = barato Barato = cheap
- Beneficios = Benefits
- Buscar trabajo = Looking for a job
- Calendario/planificación = Calendar/schedule
- Candidato = the candidate
- Candidatura = Job Application
- Capacitación = Training
- Carga de trabajo = Workload
- Cargo = Job
- Caro = Expensive
- Carpeta = Fold / Portfolio
- Carrera = Career
- Carta de motivación = cover letter
- Cliente = Customer
- Cobrar = Charge
- Colaborar = To collaborate
- Colegas = Colleagues
- Colocar un pedido = Place an order
- Coloquio = Colloquium
- Comercio, distribución = Trade, distribution
- Comerciante = Trader
- Comisión = Commission
- Compañero(a) = Partner
- Competencia = competition
- Comprador = Buyer
- Compras = Shopping
- Computadora = Computer
- Comunicación = Communication
- Congreso = Congress
- Condiciones de trabajo = Working conditions
- Construcción y obras públicas = Construction and public works
- Consumidor = Consumer
- Contabilidad = Accounting
- Contable = Accountant
- Contratado = Hired
- Contratar = Hire
- Contrato = Contract
- Contrato indefinido = Indefinite-term contract
- Contrato temporal = Fixed-term contract
- Correo electrónico = E-mail
- Costoso = Expensive
- Cuota de mercado = market share
- Cualidades = Qualities
- Delegar = Delegate
- Departamento = Department
- departamento = Department
- Desempeño = Performance
- Desempleo = Unemployment
- Despido = Dismissal
- Destino provisional/Comisión de servicios = Provisional assignment/Service assignment
- Día libre = Day off, day of rest
- Dimisión = Resignation
- Dimitir = To resign
- Diploma = Diploma
- Dirección = Management
- Director = Director
- Edición, comunicación = Publishing, communication
- Electrónico, electricidad = Electronics, electricity
- Empleado = Employee
- Empresario = Businessman, head of a company
- Entrega = Delivery
- Entrevista de trabajo = job interview
- Equipo = Team
- Escritorio = Desk
- Estado, sectores y servicios = State, sectors and services
- Estudio de mercado = Market research
- Evaluación = Evaluation
- Excedencia = leave of absence from work
- Expediente / dosier = Dossier
- Experiencia profesional = Professional experience
- Existencias = Stocks
- Fábrica = Factory
- Fabricante = Manufacturer
- Factura = invoice
- Fecha límite = Deadline
- Fiesta de despedida = Farewell party
- Filial = Subsidiary
- Finanzas = Finance
- Fotocopiadora = Photocopier
- Funcionario(a) = Official
- Gastos = Expenses
- Gratuito = Free of charge
- Horario = Schedule
- Horas extras = Overtime
- Horas de trabajo = Working hours
- Horas extraordinarias = Overtime
- Huelga = Strike
- Importe del pedido = Amount ordered
- Impresora = Printer
- Impuesto = Tax
- Impuesto sobre renta = Income tax
- Indemnización = Indemnity
- Industría farmacéutica = Pharmaceutical industry
- Industria textil, de calzado = Textile industry, clothing, footwear
- Informática, telecomunicación = Information technology (IT), telecommunication
- Informe = Report
- Interés = interest
- Interino = Temporary worker
- inventario = Inventory
- Investigación y desarrollo = Research and development
- Ir al trabajo = Go to work
- IVA = VAT
- Jefe(a) = Boss
- Jubilación = Retirement
- Materias primas = Raw materials
- Mano de obra = Labor
- Marca = Brand
- Marketing = Marketing
- Mercado = Market
- Mercancia = Merchandise
- Metalurgia = Metalurgia
- Minuta = Fee.
- Negocios = negocio Business = business
- Nómina = Payroll
- Objetivo = Target
- Obrero / trabajador = Worker
- Oferta = Offer
- Oferta de empleo =Job offer
- Oficina = office
- Oficina de empleo = Employment office
- Oficina/Despacho = Office
- Oportunidad = Opportunity
- Papelera = Trash
- Pasante = Trainee
- Pasantía / prácticas = Internship / traineeship
- Patrón / jefe = Employer / boss
- Pedido = Order
- Permiso/día libre = Leave / day off
- Permiso de maternidad = Maternity leave
- Permuta = Swap.
- Plantilla / personal = Staff
- Plazos = Deadlines
- Postularse para / presentarse a = To apply
- Preaviso = Notice
- Presentación = Submission
- Presidente = President
- Presupuesto = Budget
- Prima= Bonus
- Prioridades = Priorities
- Producto = Product
- Promoción = Promotion
- Proveedor = Supplier
- Proyecto = Project
- Prueba / examen = Test
- Puesto = Position
- Puesto vacante = Vacancy
- Quiebra = Bankruptcy
- Química, paraquímica = Chemistry, parachemistry
- Recursos humanos = Human resources
- Reducción = Downsizing
- Relación calidad-precio = Quality-price ratio
- Responsable = Person in charge
- Retraso = Delay
- Reunión = meeting
- Salario = Salary
- Salario bruto = Gross salary
- Salario neto = Net salary
- Secretaria ejecutiva = Executive secretary
- Sector industrial = sector industrial industrial sector = industrial sector
- Sede social = oficina central head office = oficina central
- Servicios = Services
- servicio post-venta = servicio post-venta after-sales service = after-sales service
- Servicios a las empresas = Business services
- Silla = Chair
- Sindicato = Syndicate
- Sociedad = Company
- Socio = Partner
- Subordinado(a) = Subordinate
- Sueldo = Salary
- Taller = Workshop
- Tareas = Tasks
- Tecnico = Technician
- Telefonista = Telephone operator
- Teléfono = Telephone
- Transporte, logística = Transport, logistics
- Traslado = Relocation
- Vacaciones = Vacation
- Ventaja en especie = Advantage in kind
- Ventas = Sales
- Vice director = Vice director
- Videoconferencia = Videoconference
- Volumen de negocio / facturación = Sales / turnover
Español en la oficina: Más frases
Conocer todas estas palabras es bueno, pero hay que saber utilizarlas en las situaciones adecuadas. Aquí tienes algunos ejemplos de frases:
- La empresa no tiene ofertas de empleo en este momento = The company is not hiring at this moment.
- ¿Cuál es mi salario mensual = What is my annual salary?
- Un cliente se ha puesto en contacto con nuestro servicio post-compra = A customer has contacted our after-sales service.
- Hay que hacer el inventario = The inventory must be taken.
- La fecha límite para entregar el expediente es el lunes = The deadline for returning the file is Monday.
- Muchos candidatos han presentado sus candidaturas = Many candidates have submitted their applications.
- Tengo una entrevista de trabajo para mañana = I have a job interview for tomorrow.
- ¿Podemos agendar una reunión para discutir este tema? = Can we schedule a meeting to discuss this topic?
- Quisiera presentarles el informe de resultados. = I would like to present you with the report of the results.
- ¿Quién está a cargo de este proyecto? = Who is in charge of this project?
- Necesitamos delegar tareas para cumplir los plazos. = We need to delegate tasks to meet the deadlines.
- ¿Cuáles son las prioridades para este mes? = What are the priorities for this month?
- Haremos una evaluación del desempeño del equipo. = We will do a performance evaluation of the team.
- Vamos a capacitar al personal en nuevas habilidades. = We are going to train the staff in new skills.
- Por favor, revise el contrato antes de firmar. = Please review the contract before signing.
- ¿Puede enviarme la factura por correo electrónico? = Can you send me the invoice by email?
- Tenemos que ajustar el presupuesto para este proyecto. = We need to adjust the budget for this project.
- Vamos a reunirnos con el cliente para presentar nuestra propuesta. = We are going to meet with the client to present our proposal.
- Necesitamos un proveedor confiable para este producto. = We need a reliable supplier for this product.
- La comunicación con nuestros colegas es crucial para el éxito del proyecto. = Communication with our colleagues is crucial for the success of the project.
- Por favor, envíe la información por correo electrónico. = Please send the information by email.
- Podemos hacer una videoconferencia para discutir este tema. = We can do a video conference to discuss this topic.
- ¿Dónde está el archivo de este proyecto? = Where is the file for this project?
- Por favor, coloque los documentos en la carpeta correspondiente. = Please place the documents in the corresponding folder.
- Necesitamos actualizar la computadora y la impresora. = We need to update the computer and printer.
- Por favor, copie estos documentos en la fotocopiadora. = Please copy these documents in the photocopier.
- Nuestra oficina está en el tercer piso. = Our office is on the third floor.
- El jefe de departamento estará en una reunión toda la mañana. = The department head will be in a meeting all morning.
- Los empleados deben trabajar en equipo para lograr los objetivos marcados por el departamento. = Employees must work as a team to achieve the goals set by the department.
- El departamento de recursos humanos está a cargo de las contrataciones. = The Human Resources department is in charge of the hiring.
- El departamento de contabilidad se encarga de las finanzas de la empresa. = The Accounting department is in charge of the finances of the company.
Ahora que ya conoces un poco más el español para la oficina, estás un poquito más preparado/a para adentrarte con seguridad en un entorno laboral en español.
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